Politica de confidențialitate

1. Cine suntem

Operatorul datelor cu caracter personal este:

• LIV EXPERT CONTAB S.R.L.
• CUI: 38573889
• Nr. înregistrare Registrul Comerțului: J04/1890/2017
• Sediu social: Bulevardul Unirii nr. 30, et. 3, ap. 12, Bacău 600192
• E-mail: livexpertcontab@gmail.com
• Telefon: 0745 524 529

Pentru orice întrebare legată de datele dumneavoastră personale ne puteți contacta la adresa de e-mail de mai sus, cu subiectul „Date personale”.

2. Ce date colectăm

Colectăm doar datele de care avem nevoie, în funcție de modul în care interacționați cu noi.

a) Când vizitați site-ul

• date tehnice: adresă IP, tip de browser și dispozitiv, pagini vizitate, data și ora accesării;
• informații colectate prin module cookie, doar în limita consimțământului exprimat (detalii în Politica de cookies).

b) Când ne contactați (telefon, e-mail, rețele sociale)

• nume și prenume;
• număr de telefon și/sau adresă de e-mail;
• denumirea firmei pe care o reprezentați;
• orice alte informații pe care alegeți să ni le transmiteți în mesaj.

c) Când deveniți client

• datele de identificare și de contact ale reprezentanților și persoanelor de contact ale firmei;
• datele necesare încheierii și executării contractului de prestări servicii (inclusiv date de facturare).

3. De ce folosim datele și pe ce temei legal

• Pentru a răspunde solicitărilor și a vă transmite o ofertă – temei: demersuri făcute la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR) și interesul nostru legitim de a răspunde mesajelor primite (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR).
• Pentru încheierea și executarea contractului de servicii contabile, fiscale și de resurse umane – temei: executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR).
• Pentru îndeplinirea obligațiilor legale (contabile, fiscale, de arhivare) – temei: obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR).
• Pentru funcționarea și securitatea site-ului – temei: interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR).
• Pentru statistici de trafic și, dacă este cazul, marketing – temei: consimțământul dumneavoastră, exprimat prin bannerul de cookies (art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR). Îl puteți retrage oricând.

Nu folosim datele dumneavoastră pentru decizii automate sau profilare cu efecte juridice asupra dumneavoastră.

4. Datele pe care le prelucrăm pentru clienții noștri

În cadrul serviciilor de contabilitate, salarizare și resurse umane, prelucrăm date personale ale angajaților, colaboratorilor sau partenerilor clienților noștri (de exemplu, date necesare pentru state de plată, contracte de muncă, REVISAL sau declarații fiscale). Pentru aceste date, firma client este operator, iar LIV EXPERT CONTAB S.R.L. acționează ca persoană împuternicită, prelucrându-le exclusiv conform instrucțiunilor clientului și contractului încheiat cu acesta. Persoanele vizate își pot exercita drepturile adresându-se în primul rând angajatorului sau firmei respective.

5. Cui transmitem datele

Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră. Le putem transmite doar către:

• autorități publice, atunci când legea o impune (de exemplu ANAF, ITM, alte instituții competente);
• furnizori care ne ajută să funcționăm: găzduire web, e-mail, programe de contabilitate, servicii IT, sub obligații contractuale de confidențialitate și securitate;
• Google (Google Tag Manager, Google Maps și, dacă sunt activate, Google Analytics), doar în limita consimțământului pentru cookies.

Furnizorul de găzduire al site-ului este Hostico (hostico.ro).

6. Transferuri în afara Uniunii Europene

Unii furnizori (de exemplu Google) pot prelucra date în afara Spațiului Economic European, inclusiv în Statele Unite. Aceste transferuri se fac doar cu garanțiile prevăzute de GDPR, precum decizia de adecvare privind Cadrul UE-SUA pentru protecția datelor (EU-US Data Privacy Framework) sau clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

7. Cât timp păstrăm datele

• Mesajele și solicitările care nu se finalizează cu un contract: până la 12 luni de la ultima comunicare.
• Datele aferente contractelor și documentele contabile: pe durata colaborării și ulterior pe perioadele impuse de legislația contabilă și fiscală.
• Datele colectate prin cookies: conform duratelor din Politica de cookies.

La expirarea acestor termene, datele sunt șterse sau anonimizate.

8. Drepturile dumneavoastră

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), aveți dreptul:

• de acces la datele care vă privesc;
• la rectificarea datelor inexacte;
• la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în condițiile legii;
• la restricționarea prelucrării;
• la portabilitatea datelor;
• de opoziție față de prelucrările bazate pe interes legitim;
• de a vă retrage oricând consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare;
• de a depune plângere la autoritatea de supraveghere.

Pentru exercitarea acestor drepturi, scrieți-ne la livexpertcontab@gmail.com. Vă răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii. Putem solicita informații suplimentare pentru a vă confirma identitatea.

Autoritatea competentă este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro, anspdcp@dataprotection.ro.

9. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau modificării: acces restricționat, parole și autentificare, conexiune securizată (HTTPS), obligații de confidențialitate pentru personal și colaboratori.

10. Linkuri către alte site-uri

Site-ul conține linkuri către Facebook, LinkedIn și Google Maps. Aceste platforme au propriile politici de confidențialitate, pentru care nu suntem responsabili. Vă recomandăm să le consultați.

11. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă legislația sau modul în care lucrăm. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată pe această pagină.